Mitarbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechung und Büromanagement, Teilzeit (20 Wochenstunden)

Festanstellung, Teilzeit · Walldorf/Baden

Ihre Aufgaben

Entgeltabrechung

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Firmengruppe in DATEV Lodas inkl. der Folgeaufgaben und Kontrollen
Erledigen des Melde- und Bescheinigungswesens
Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten
Verwaltung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge und weiterer Sozialleistungen
Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen entgeltabrechnungsrelevanten Belangen

Allgemeine HR-Tätigkeiten

Unterstützung bei der Pflege der Arbeitszeiterfassung
Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Stammdatenpflege oder Reports
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen

Fuhrpark

Kontrolle der Führerscheine
Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks

Arbeits- und Datenschutz

Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsschutzes
Unterschützung bei der Organisation der Datenschutzaufgaben

Büroorganisation

Einkauf von Büromaterial
Einkauf von Getränken für die Besprechungsräume
Einkauf von Kaffee und Milchpulver
Pflege der Kaffeemaschinen und Organisation der notwendigen Wartungen
Planung und Organisation von internen Firmenveranstaltungen (Winterfeier etc.)
Abstimmung und Einkauf von Präsenten
Kontrolle und Organisation von Mitarbeitendenjubiläen
Vorbereiten von Glückwunsch- oder Trauerkarten für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Regelmäßige Schulungen oder Weiterbildungen in der Entgeltabrechnung
Sicherer Umgang mit dem Abrechnungsprogramm DATEV Lodas
Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Erfahrung im Bereich Büromanagement ist von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Unseren rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir eine langfristige Perspektive und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, die Möglichkeit auf ein JobRad und Corporate Benefits. Vom ersten Tag an werden Sie bei uns in einem kollegialen und familiären Firmenumfeld aufgenommen. Darüber hinaus erhalten Sie eine intensive Einarbeitung in ihrem Aufgabengebiet.

Unser Angebot spricht Sie an?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Florian Kammer (Leiter Personal, Tel. 06227 603 125).

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Über uns

Der Musikalienhandel ist eine äußerst spannende Branche und ein absoluter Traumjob für jeden Musiker. Das spiegelt sich auch in unserer Belegschaft wider – bei session wird Musik gelebt: #MakeMoreMusic.
Unser Ziel ist es, unsere Kunden von ihrem ersten Instrument an auf ihrem musikalischen Weg zu begleiten. Wir beraten, wir unterstützen, wir fachsimpeln, wir reparieren, wir helfen. Ob ein neuer Satz Saiten für die Konzertgitarre im Wohnzimmer oder eine neue Snare für den nächsten Stadion-Gig, wir bieten unseren Kunden das volle Programm. Dank dieser Liebe zum Detail ist session in seiner über 40-jährigen Firmengeschichte zu einem der landesweit größten und wichtigsten Unternehmen der Branche gewachsen.
session treibt zudem sein Digitalgeschäft jeden Tag weiter voran. Entwerfen Sie mit uns das ultimative digitale Einkaufserlebnis, planen Sie mit uns begeisternde Online Marketingstrategien oder schreiben Sie mitreißenden Content in unserem Content Team, unser Digital Unit ist immer auf der Suche nach herausragenden Talenten!
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